GUBI - lázeňský software, hotelový software, workforce management

Univerzální lékařské zprávy

Lékař má v systému Medical k dispozici plnohodnotný textový editor pro vytváření lékařských zpráv. Využití přednastaveného vzhledu zpráv, vkládání často používaných vyjádření či obratů do textu zprávy pomocí maker, obrázků, tabulek, propojení na údaje z jiných vyšetření nebo zpráv, zobrazení údajů klienta z hotelového nebo wellness provozu jsou jen některé z vlastností editoru zpráv. Modul Medical podporuje i cizojazyčné verze lékařské dokumentace včetně azbuky.

 

Plánovací kalendář

Díky vestavěnému plánovacímu kalendáři můžete lépe využívat pracovní čas zaměstnanců. V kalendáři je možno plánovat rozdělení klientů pro vstupní vyšetření, kontrolní prohlídky, výstupní vyšetření nebo i plánovat procedury prováděné lékařským úsekem. Kalendář je plně propojen s lékařskou dokumentací a umožní Vám sledovat plnění naplánovaných úkolů prováděných při vyšetření klientů. Ve větších provozech umožňuje modul Medical pomocí kalendáře plánování úkolů lékařům a sestrám např. ze Spa nebo Medical recepce.

Lékařský archiv

Lékař vítá ve své ordinaci klienta slovy: „Dobrý den, jsem rád, že Vás mohu u nás přivítat již popáté. Jak se Vám od poslední návštěvy, kdy jsme se snažili odstranit vaši bolest v zádech, daří? A co jste minule říkal na perličkovou koupel, pomohla Vám? Díky propracovanému systému archivace veškerých údajů v modulu Medical má lékař přehled o předchozím pobytu klienta – přehled dokumentace, předepsaných procedur, laboratorních vyšetření, informací o pobytu. Lékař si o klientovi zjistí z jeho předchozích pobytů vše, co potřebuje a může je využít při zpracování pobytu aktuálního. Veškeré informace z archivu lze kopírovat do pobytu aktuálního a zde jen mírně upravit. Umíte si představit jednodušší zpracování?

Léčebné procedury

Pokud nabízíte hostům i pobyty s procedurami ustavenými podle jejich zdravotního stavu, oceníte možnost předepisovat je z modulu Medical. V rámci předpisu klientovi jsou na jedné straně zohledněny kapacitní možnosti rehabilitačního provozu tak, aby bylo možno procedury poskytnout a na druhé straně i finanční kalkulace, které zajišťují dodržení stanovených limitů. Předepsané procedury jsou naplánovány buď přímo v modulu Medical nebo odeslány do modulu Wellness k časování.

Lékařský materiál

Modul Medical obsahuje i jednoduchý a přitom přehledný systém práce se skladováním a výdejem léků, zdravotnických pomůcek a materiálů na žádanky lékařů.  Žádanky i vlastní výdeje jsou evidovány až na úroveň host, je tedy možno sledovat i finanční objemy poskytnutých služeb a ve vazbě na lékařský dekurs sledovat jejich podávání a dávkování.

 

Laboratoř

Často je potřeba pro klienta v rámci léčebného pobytu zařídit speciální laboratorní nebo odborné vyšetření – i zde nalezne uplatnění programový modul Medical. S propracovaným systémem laboratorních vyšetření je možné zpracovat jakýkoliv požadavek lékaře a pokud vlastníte i malou laboratoř, oceníte možnost propojení na programový modul Laboratoř, který žádanky zpracuje a výsledky zašle zpět. Modul samozřejmě umí zpracovat i výsledky vyšetření prováděných v externích laboratořích.

 

Bezpečnost dat

Údaje v modulu Medical jsou kromě běžných způsobů ochrany pomocí přístupových práv a hesel ukládány v šifrované podobě. Volitelně můžete omezit přístup k citlivým údajům pomocí elektronických klíčů, které jsou vázány na konkrétní zaměstnance. Bez připojení klíče k pracovní stanici není pak možné s modulem Medical pracovat.

 

Reporting

Modul Medical obsahuje modul pro tvorbu a zobrazování uživatelských sestav a reportů. Kromě sledování základních indikátorů jako jsou rezervace procedur, náklady a výnosy léčebného provozu,  dodržování limitů poskytovaných procedur a lékařských služeb, realizované výkony, také podporuje komplexní analýzy, jako jsou například statistiky podle marketingových segmentů, prodejních kanálů nebo produktů. Navíc modul poskytuje propojení na email nebo převod dat do Microsoft Excelu pro další zpracování. Potřebujete mít přístup k údajům, i když jste na cestách? S internetovým připojením a standardním prohlížečem můžete přistupovat k hotelovým údajům kdykoliv z jakéhokoliv místa.

Propojení v rámci GubiSPA

Díky propojení jednotlivých částí GubiSPA jsou vložené informace ihned k dispozici v celém systému bez složité a časově náročné synchronizace. Můžete tak plánovat procedury a lékařské služby ještě před příjezdem klientů, společný hotelový účet umožňuje účtování nejen z recepce, ale i z restaurací, wellness nebo lékařského provozu, check-out klienta na recepci blokuje připisování na hotelový účet z jiných částí provozu atd. Nemusíte ztrácet čas přepisováním klientů z jednoho modulu do druhého nebo jejich ručním kopírováním.

Vazby na jiné hotelové systémy

OpenMedical spolupracuje s hotelovými systémy předních českých, slovenských i světových dodavatelů, systémy Agnis, Micros-Fidelio Suite 8, Protel, Horec, HoresPlus, smartHOTEL jsou jen některými z nich. Díky propojení máte v modulu Medical údaje o klientech hotelu, můžete převádět platby na vlastní hotelový účet nebo vyhodnocovat tržby z lékařského provozu přímo v hotelovém systému.